Satın Alma Şube Müdürlüğü
- Mal ve hizmet alımı vb. satın alma ile ilgili işleri yürütmek ve satın alma evraklarını hazırlamak
- Onay belgesi, Yaklaşık maliyet cetveli ve ek belgeleri düzenlemek
- Satın alınması gereken malzemelerle ilgili piyasa fiyat araştırması yaparak, yazışmaları hazırlamak, Şube Müdürüne bilgi vermek
- Satın alma işlemlerine ilişkin muayene ve kabul işlemlerini yapmak
- İdari birimlerinden gelen istekler doğrultusunda araç-gereç, cihaz, makine ve teçhizat satın alma işlemleri ile ilgili evrakları hazırlamak
- Acil durumlarda avans işlemleri çerçevesinde avans işlemlerini yürüterek üniversitenin ihtiyaçlarının zamanında karşılanmasını sağlamak
- Tüm Ödeme emri belgelerini “ Harcama Yönetim Sistemi” (MYS) programı üzerinden hazırlamak, harcamaları kaydetmek
- Hazırladığı Ödeme emri belgelerini gerçekleştirme görevlisi onayına sunmak, paraf, imza süreçlerini takip etmek
- Ödeme evraklarını kanunlara uygunluğunu kontrol ettikten sonra eksiksiz bir şekilde zimmetli olarak muhasebe birimlerine ulaştırmak
- Birimde yürütülen faaliyetlere ilişkin kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak
- Amirlerin talimatı doğrultusunda birim ile ilgili çeşitli evrak ve doküman hazırlamak
- Birim ile ilgili her türlü evrakı standart dosya düzenine göre dosyalamak ve arşive kaldırmak
- Amirlerin talimatı doğrultusunda görevi ile ilgili konularda kurum içi veya kurum dışı kişilerle iletişim kurmak
- Yürüttüğü faaliyetlere ilişkin Amirlere düzenli olarak bilgi vermek., Yürüttüğü faaliyetlere ilişkin talep ve sorunlarını Amirlere iletmek
- Devlet Malzeme Ofisinden alınması planlanan mal ve malzemelere ilişkin satın alma dosyalarını hazırlamak, sipariş işlemlerini gerçekleştirmek, avans ve kredi işlemlerini yapmak
- Verilen işle ilgili ihale evrakının standart dosya düzenine göre dosyalamak, gerektiğinde arşive kaldırmak
- Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları Koordinatörlüğü tarafından alınan karar doğrultusunda talep edilen Patent ödemeleri sonuçlandırmak
- Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak
